Virtuelle Assistenz · Schweiz

Mehr Zeit für Ihre Kundinnen und Kunden – ich unterstütze Sie im Hintergrund.

Virtuelle Assistenz für Arztpraxen, Kliniken und Unternehmen. Zuverlässige Unterstützung am Telefon, per E-Mail und bei administrativen Aufgaben.

Meine Unterstützung

  • TelefonAnrufe annehmen und weiterleiten
  • E-MailAnfragen bearbeiten und weiterleiten
  • TerminePlanen, bestätigen, erinnern
  • AdministrationEntlastung im Alltag
Remote und nach individueller Absprache

Für Arztpraxen und Kliniken

Entlastung im Praxisalltag

Als Medizinische Praxisassistentin kenne ich die Abläufe in einer Praxis aus eigener Erfahrung. Der freundliche und sorgfältige Kontakt mit Patientinnen und Patienten am Telefon und per E-Mail ist mir vertraut.

  • Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Terminplanung und Terminbestätigungen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
  • Recall und Erinnerung an vereinbarte Termine
  • Administrative Unterstützung im Praxisalltag
  • Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen nach Absprache

Den genauen Aufgabenbereich vereinbaren wir gemeinsam – passend zu Ihrer Praxis.

Für andere Unternehmen

Unterstützung für kleinere und mittlere Unternehmen

Auch ausserhalb des Gesundheitswesens entlaste ich Betriebe telefonisch, schriftlich und administrativ – zum Beispiel:

  • Handwerksbetriebe
  • Garagen
  • Immobilienverwaltungen
  • Fahrschulen
  • Kursanbieter
  • Beauty- und Kosmetikstudios
  • Telefonische Anrufannahme und Weiterleitung
  • Beantwortung oder Weiterleitung von E-Mails nach Absprache
  • Vereinbarung und Bestätigung von Terminen
  • Rückrufnotizen und einfache administrative Unterstützung
  • Unterstützung bei wiederkehrenden Telefon- und E-Mail-Anfragen

Die fachlichen Aufgaben Ihrer Branche bleiben bei Ihnen. Ich übernehme die telefonische, schriftliche und administrative Entlastung, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Über mich

Persönliche Unterstützung für Ihren Büroalltag

Ich bringe mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische Praxisassistentin mit. Telefonate entgegennehmen, Termine koordinieren, E-Mails beantworten und administrative Abläufe organisieren gehören seit Jahren zu meinem Arbeitsalltag.

Diese Erfahrung setze ich heute als virtuelle Assistentin ein. Ich arbeite freundlich, zuverlässig und sorgfältig – und so, dass sich Ihre Kundinnen, Kunden, Patientinnen und Patienten gut aufgehoben fühlen.

  • Freundlich im Umgang
  • Zuverlässig und sorgfältig
  • Vertraut mit Abläufen

So funktioniert die Zusammenarbeit

In drei einfachen Schritten

  1. 1

    Kennenlernen

    Wir besprechen, wo in Ihrem Alltag Unterstützung gebraucht wird.

  2. 2

    Vereinbaren

    Wir legen gemeinsam Aufgaben, Erreichbarkeit und Abläufe fest.

  3. 3

    Entlasten

    Ich unterstütze Sie remote und zuverlässig – so, wie wir es vereinbart haben.

Kontakt

Lassen Sie uns unverbindlich sprechen

Erzählen Sie mir kurz, wobei Sie Unterstützung wünschen. Ich melde mich bei Ihnen, und wir besprechen alles Weitere – Konditionen vereinbaren wir individuell.

Bilge Altaş

* Pflichtfelder